Politica de detección y prevención de plagio
Tiempo y Espacio mantiene un compromiso firme con la integridad académica y la honestidad intelectual en todos los trabajos que publica. El plagio, en cualquiera de sus formas, constituye una violación grave de los principios éticos que sustentan la comunicación científica y es inaceptable en cualquier manuscrito sometido a la revista. Esta política establece las definiciones, procedimientos de detección y consecuencias relacionadas con el plagio.
Definición de plagio
Se considera plagio la reproducción parcial o total de trabajo intelectual ajeno al investigador que lo propone, esté o no publicado previamente, sin otorgar el debido crédito al autor original mediante citación apropiada. El plagio constituye una forma de deshonestidad académica que puede manifestarse de diversas maneras, todas ellas igualmente inaceptables.
El plagio incluye la copia textual de párrafos, oraciones o frases de fuentes publicadas sin usar comillas y sin citar la fuente original. También constituye plagio la paráfrasis cercana de textos ajenos que mantiene la estructura y las ideas del original sin citación apropiada, incluso cuando se cambian algunas palabras. La presentación de ideas, conceptos, interpretaciones, análisis o hallazgos de otros como si fueran propios del autor, sin reconocer la fuente, es igualmente plagio.
La traducción no autorizada de textos de otros idiomas presentándolos como trabajo original también constituye plagio, así como la incorporación de datos, tablas, figuras, mapas, fotografías o cualquier otro material de fuentes externas sin atribución apropiada. El plagio se extiende a la reproducción sustancial de trabajos propios previamente publicados sin citación ni declaración explícita, práctica conocida como autoplagio o publicación redundante.
Autoplagio y reciclaje de textos
Tiempo y Espacio considera que el autoplagio constituye una práctica éticamente cuestionable que debe evitarse. El autoplagio ocurre cuando un autor reproduce sustancialmente contenidos de sus propios trabajos anteriores ya publicados sin citar esas publicaciones previas ni declarar que se está reutilizando material propio.
El reciclaje de textos propios sin citación apropiada es problemático porque fragmenta artificialmente la producción científica, puede inflar el conteo de publicaciones sin generar conocimiento nuevo, confunde a los lectores sobre la originalidad de las contribuciones, y distorsiona el registro científico al presentar como nuevo lo que ya fue publicado.
Los autores que deseen expandir trabajos previos propios deben citar explícitamente esas publicaciones anteriores, explicar claramente en qué consisten los nuevos aportes del manuscrito actual, y utilizar sus propias palabras para reescribir secciones metodológicas u otras partes necesarias en lugar de copiar y pegar de publicaciones previas. Consultar la Política de Originalidad para más detalles sobre autoplagio y publicación redundante.
Cita apropiada vs. Plagio
Tiempo y Espacio reconoce que las disciplinas de Historia y Geografía frecuentemente requieren el uso extenso de fuentes documentales, testimonios, textos históricos y materiales publicados previamente como parte integral del análisis académico. La revista distingue claramente entre el uso legítimo de fuentes mediante citación apropiada y el plagio.
El uso legítimo de fuentes implica identificar claramente mediante comillas todo texto tomado literalmente de una fuente, proporcionar la referencia bibliográfica completa siguiendo las normas de la revista, y parafrasear ideas de otros usando palabras propias y citando la fuente de las ideas. También incluye obtener permisos cuando sea necesario para reproducir materiales extensos protegidos por derechos de autor, y reconocer explícitamente cuando se expanden o traducen trabajos propios anteriores.
Los autores deben familiarizarse con las normas de citación apropiadas para su disciplina y con las guías de la revista sobre el uso correcto del sistema de referencias. La ignorancia de las normas de citación no exime de responsabilidad por plagio, aunque se considera un atenuante en casos de errores no intencionales de citación.
Sistema de detección: ouriginal
Todos los manuscritos sometidos a Tiempo y Espacio son procesados mediante el software Ouriginal (anteriormente conocido como Urkund) para la detección de similitud textual con fuentes publicadas. Ouriginal compara el texto del manuscrito contra una base de datos masiva que incluye publicaciones académicas, páginas web, trabajos de estudiantes, y otros manuscritos sometidos a revistas que utilizan el sistema.
El software genera un reporte de similitud que identifica qué porcentajes del texto coinciden con fuentes externas, destacando las secciones específicas que presentan coincidencias y proporcionando enlaces a las fuentes detectadas. Este reporte permite que el editor evalúe si las coincidencias corresponden a citas apropiadas, uso legítimo de fuentes, o posibles casos de plagio.
La detección se realiza en la etapa de recepción del manuscrito, antes del envío a evaluación por pares. Este proceso de screening preliminar protege el tiempo de los revisores, evitando que dediquen esfuerzo a evaluar manuscritos que serán rechazados por razones de integridad, y permite identificar problemas de plagio de manera temprana y eficiente.
Evaluación contextual de reportes de similitud
Tiempo y Espacio reconoce que los reportes automatizados de similitud requieren interpretación contextual y no son evidencia definitiva de plagio por sí mismos. El editor evalúa cada reporte considerando las características específicas de la disciplina, el tipo de manuscrito y la naturaleza de las coincidencias detectadas.
Los artículos históricos que citan extensamente fuentes documentales, testimonios o textos primarios naturalmente presentarán porcentajes de similitud más altos que otros tipos de trabajos, y esto es legítimo cuando las citas están apropiadamente identificadas. Los artículos de revisión bibliográfica o estados del arte también pueden presentar similitudes elevadas debido a la naturaleza de su contenido. Las coincidencias en secciones metodológicas estándar, referencias bibliográficas, o frases comunes del lenguaje académico no constituyen plagio.
El editor distingue entre coincidencias apropiadamente citadas que no constituyen plagio, paráfrasis cercanas de ideas ajenas sin citación que sí constituyen plagio, y copia literal de texto sin comillas ni citación que es plagio grave. También diferencia entre errores de citación no intencionales que pueden corregirse y plagio deliberado que requiere rechazo del manuscrito.
Umbrales y criterios de decisión
Si bien no existe un porcentaje único de similitud que automáticamente signifique rechazo, Tiempo y Espacio aplica los siguientes criterios generales como guía. Los manuscritos con menos del 15% de similitud global, donde las coincidencias corresponden principalmente a citas apropiadas, referencias bibliográficas y frases estándar, generalmente se consideran aceptables y continúan al proceso de revisión por pares.
Los manuscritos con similitud entre 15% y 30% requieren evaluación cuidadosa del editor para determinar si las coincidencias están apropiadamente citadas o constituyen problemas de paráfrasis inadecuada o errores de citación. Estos manuscritos pueden continuar a revisión si el editor determina que no hay plagio intencional, pero pueden requerir correcciones de citación.
Los manuscritos con más del 30% de similitud no atribuida, es decir, coincidencias sustanciales sin citación apropiada, generalmente se rechazan sin envío a revisión por pares. Los manuscritos que muestran evidencia clara de plagio deliberado, como copia literal extensa sin citación o apropiación de ideas completas sin reconocimiento, se rechazan inmediatamente independientemente del porcentaje global de similitud.
Procedimiento cuando se detecta plagio
Cuando el análisis de similitud mediante Ouriginal sugiere posible plagio, el editor examina cuidadosamente el reporte para determinar la naturaleza y gravedad del problema. Si se trata de errores menores de citación o paráfrasis inadecuadas que no parecen intencionales, el editor puede contactar al autor explicando los problemas detectados y solicitando correcciones antes de considerar el manuscrito para revisión por pares.
Si el plagio es sustancial o claramente intencional, el manuscrito se rechaza inmediatamente sin envío a revisión. El autor recibe notificación del rechazo indicando que se detectaron problemas de originalidad o plagio, pero sin proporcionar necesariamente detalles específicos del reporte de similitud. El manuscrito rechazado por plagio no puede ser reenvíado a la revista, incluso con correcciones.
En casos graves de plagio deliberado, el editor puede notificar a la institución de afiliación del autor sobre la conducta inapropiada detectada. El autor puede quedar inhabilitado temporalmente o permanentemente para someter nuevos manuscritos a Tiempo y Espacio, dependiendo de la gravedad del caso. Si el plagio se detecta después de que el artículo ha sido publicado, se procede a retractación siguiendo los procedimientos establecidos en la Política de Ética.
Responsabilidad de los autores
Los autores que someten manuscritos a Tiempo y Espacio son responsables de garantizar que su trabajo no contiene plagio en ninguna de sus formas. Deben citar apropiadamente todas las fuentes utilizadas, usar comillas para toda cita textual, parafrasear usando sus propias palabras cuando resumen ideas de otros, y obtener permisos necesarios para reproducir material protegido por derechos de autor.
Los autores deben familiarizarse con las normas de citación de la revista y con las definiciones de plagio antes de someter un manuscrito. Si tienen dudas sobre si alguna sección de su manuscrito podría considerarse plagio o requiere citación adicional, deben resolver esas dudas antes del envío o consultar con el editor.
Prevención y recursos
Tiempo y Espacio alienta a los autores a utilizar herramientas de detección de similitud antes de someter sus manuscritos, cuando tengan acceso institucional a ellas. Muchas universidades proporcionan acceso a software de detección de plagio para uso de sus investigadores, y utilizarlos preventivamente puede ayudar a identificar problemas de citación antes del envío.
Los autores deben mantener registros cuidadosos de todas las fuentes consultadas durante su investigación, tomar notas distinguiendo claramente entre ideas propias y de fuentes, y verificar que todas las fuentes utilizadas estén incluidas en las referencias bibliográficas. El uso de gestores de referencias bibliográficas como Zotero, Mendeley o EndNote puede facilitar el manejo apropiado de fuentes y reducir errores de citación.
Confidencialidad de los reportes
Los reportes de similitud generados por Ouriginal son considerados parte del proceso editorial confidencial. Los reportes se utilizan exclusivamente para evaluación de originalidad por parte del editor y no se comparten con revisores, autores, ni terceros excepto en circunstancias excepcionales, como investigaciones institucionales de mala conducta científica solicitadas formalmente por la institución del autor.
Los autores cuyos manuscritos son rechazados por razones de similitud no reciben copia del reporte de Ouriginal, aunque se les informa sobre la naturaleza general del problema detectado.
Relación con otras políticas
Esta política de antiplagio debe leerse en conjunto con la Política de Originalidad, que aborda publicación simultánea, autoplagio y prepublicaciones, y con la Política de Ética en Investigación y Publicación, que establece los procedimientos generales para manejo de mala conducta científica y retractaciones.
Contacto
Para consultas sobre esta política o sobre citación apropiada, contactar al Editor Dr. Jaime Rebolledo Villagra en jrebolle@ubiobio.cl.
