Política de pre-prints, post-prints y preservación digital
Tiempo y Espacio se compromite con el acceso abierto al conocimiento científico y con la preservación a largo plazo de todos los contenidos publicados. Esta política establece los derechos de los autores respecto al depósito de diferentes versiones de sus manuscritos en repositorios y servidores de preprints, así como las estrategias implementadas por la revista para garantizar que los artículos permanezcan accesibles de forma permanente para las generaciones presentes y futuras de investigadores.
Política de pre-prints y post-prints
Definición de versiones
Para efectos de esta política, se distinguen las siguientes versiones de un manuscrito. El pre-print o versión previa corresponde al manuscrito original enviado por los autores antes de la revisión por pares, es decir, la versión sometida inicialmente a la revista que aún no ha sido evaluada por revisores externos. El post-print o versión aceptada es el manuscrito final después de la revisión por pares y de las correcciones solicitadas, pero antes de la edición profesional, corrección de estilo y diagramación. La versión publicada o versión del editor corresponde al artículo final tal como aparece publicado en el sitio web de la revista, con diagramación profesional, DOI asignado, paginación definitiva y todos los metadatos editoriales.
Pre-prints: política permisiva
Tiempo y Espacio permite y alienta que los autores depositen la versión pre-print de sus manuscritos en repositorios institucionales, servidores de preprints reconocidos o páginas web personales académicas en cualquier momento, incluso mientras el manuscrito está en proceso de evaluación en la revista. El depósito de un pre-print antes o durante la revisión por pares no constituye publicación previa y no descalifica el manuscrito para su consideración. Los autores no necesitan informar a la revista sobre el depósito de pre-prints, aunque se recomienda hacerlo para transparencia del proceso.
Los autores que depositen pre-prints deben incluir una declaración indicando que el manuscrito está en proceso de evaluación en Tiempo y Espacio o que ha sido sometido para su consideración. Una vez que el manuscrito sea aceptado para publicación, los autores deben actualizar el pre-print con un enlace a la versión publicada definitiva y modificar la declaración para indicar que el trabajo ha sido publicado en la revista, proporcionando la referencia bibliográfica completa incluyendo el DOI.
Post-prints: depósito inmediato
Tiempo y Espacio permite que los autores depositen la versión post-print o versión aceptada de sus manuscritos en repositorios institucionales, repositorios temáticos o páginas web académicas inmediatamente después de la aceptación del artículo, sin periodo de embargo. Los autores no necesitan solicitar permiso a la revista para realizar este depósito.
El post-print depositado debe incluir una declaración de que se trata de la versión aceptada del manuscrito, aún no editada profesionalmente, y debe proporcionar la referencia bibliográfica completa del artículo tal como será o ha sido publicado en Tiempo y Espacio, incluyendo el DOI cuando esté disponible. Los autores deben incluir un enlace a la versión publicada definitiva en el sitio web de la revista.
Versión publicada: acceso abierto inmediato
Tiempo y Espacio permite y alienta que los autores depositen la versión publicada final de sus artículos en repositorios institucionales, repositorios temáticos, páginas web académicas y plataformas de difusión científica inmediatamente después de su publicación en la revista, sin ningún periodo de embargo. La versión publicada depositada debe ser idéntica a la que aparece en el sitio web de la revista, incluyendo la diagramación, numeración de páginas, DOI y todos los elementos de identificación bibliográfica.
Los autores deben incluir la licencia Creative Commons BY-NC 4.0 bajo la cual se distribuye el artículo y proporcionar un enlace al artículo original en el sitio de Tiempo y Espacio. El depósito de la versión publicada en repositorios contribuye a aumentar la visibilidad del trabajo, facilita su preservación a largo plazo, cumple con mandatos de acceso abierto de agencias de financiamiento, y amplía el alcance de la investigación.
Autoarchivo y repositorios institucionales
Los autores afiliados a instituciones que mantienen repositorios institucionales tienen derecho y se les alienta a depositar todas las versiones de sus artículos publicados en Tiempo y Espacio en dichos repositorios. El depósito en repositorios institucionales fortalece la misión de acceso abierto de la revista y facilita el cumplimiento de políticas institucionales de acceso abierto.
Compatibilidad con mandatos de acceso abierto
Esta política es compatible con los mandatos de acceso abierto de las principales agencias de financiamiento de investigación, incluyendo ANID en Chile, agencias europeas que requieren cumplimiento con Plan S, y políticas de acceso abierto de universidades y centros de investigación. Los autores pueden cumplir con estos requisitos depositando la versión post-print o la versión publicada en repositorios inmediatamente después de la aceptación o publicación, sin necesidad de solicitar permisos especiales.
Plataformas académicas
Los autores pueden compartir todas las versiones de sus artículos en plataformas académicas como ResearchGate, Academia.edu, Mendeley u otras redes sociales académicas. Se recomienda compartir la versión publicada cuando esté disponible, ya que es la versión de registro definitiva. Al compartir artículos en estas plataformas, los autores deben asegurarse de que la información bibliográfica sea completa y precisa, que se identifique claramente qué versión se está compartiendo, y que se incluya un enlace al artículo publicado en el sitio de Tiempo y Espacio.
Reconocimiento de primera publicación
Independientemente de cuándo o dónde depositen versiones de su trabajo, los autores deben reconocer que Tiempo y Espacio es el lugar de primera publicación formal del artículo, incluyendo en todas las versiones depositadas una declaración con la referencia bibliográfica completa. Este reconocimiento es importante para mantener el registro científico adecuado y permitir que las métricas de citación reflejen apropiadamente el impacto del artículo.
Política de preservación digital
Compromiso de preservación permanente
La Universidad del Bío-Bío, como entidad editora de Tiempo y Espacio, asume el compromiso institucional de garantizar la preservación perpetua de todos los contenidos publicados en la revista desde su primer número. Este compromiso se mantiene independientemente de cambios en las circunstancias de la revista, incluyendo posible discontinuación de la publicación de nuevos números, cambios en la plataforma tecnológica o reestructuraciones institucionales.
La preservación digital se entiende no solo como el almacenamiento de archivos digitales, sino como un proceso activo de mantenimiento que incluye migración a nuevos formatos cuando sea necesario, actualización de metadatos, verificación de integridad de archivos y garantía de accesibilidad continua mediante tecnologías vigentes.
Sistemas de preservación distribuida
Tiempo y Espacio participa en múltiples sistemas de preservación digital distribuida que garantizan la existencia de copias redundantes de todos los contenidos publicados en ubicaciones geográficas dispersas y bajo custodias independientes. Esta estrategia protege contra riesgos locales como desastres naturales, fallas técnicas o problemas institucionales.
LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) es un sistema de preservación digital basado en el principio de que múltiples copias distribuidas geográficamente garantizan la supervivencia de contenidos digitales. La participación de Tiempo y Espacio en la red LOCKSS significa que bibliotecas académicas de todo el mundo mantienen copias auditadas y verificadas de los contenidos de la revista en sus propios servidores. Si el sitio web de la revista se volviera inaccesible, las copias preservadas en la red LOCKSS pueden activarse para restaurar el acceso público a los contenidos.
CLOCKSS (Controlled LOCKSS) funciona como un archivo oscuro que mantiene copias de los contenidos de la revista de forma privada mientras la revista esté operativa, pero que puede hacer públicas estas copias si la revista cesa operaciones o se vuelve inaccesible. La participación en CLOCKSS garantiza que incluso en el peor escenario posible, los contenidos publicados permanecerán accesibles al público.
PKP Preservation Network (PKP PN) es el sistema de preservación digital desarrollado específicamente para revistas que utilizan Open Journal Systems. Como Tiempo y Espacio opera sobre la plataforma OJS, la revista está integrada al PKP PN, que proporciona preservación automatizada de todos los contenidos publicados mediante replicación en múltiples servidores mantenidos por instituciones académicas internacionales.
Repositorio institucional de la Universidad del Bío-Bío
Todos los artículos publicados en Tiempo y Espacio son depositados en el repositorio institucional de la Universidad del Bío-Bío, que proporciona una capa adicional de preservación bajo custodia directa de la institución editora. El repositorio institucional mantiene copias de la versión publicada de cada artículo junto con todos los metadatos necesarios para su identificación y recuperación. El repositorio está respaldado por infraestructura de almacenamiento redundante, procedimientos de respaldo regular y planes de recuperación ante desastres.
Formatos de preservación
Los artículos de Tiempo y Espacio se preservan en formatos digitales estandarizados basados en estándares abiertos para maximizar la probabilidad de que los contenidos permanezcan legibles independientemente de cambios tecnológicos futuros.
PDF/A (PDF para archivo) es el formato principal de preservación para los artículos publicados. A diferencia del PDF estándar, PDF/A está específicamente diseñado para preservación a largo plazo, prohíbe elementos que podrían volverse obsoletos y garantiza auto-contenimiento del documento sin dependencias externas. Todos los artículos publicados se generan en formato PDF/A para su preservación.
HTML estructurado se utiliza para la presentación de contenidos en el sitio web de la revista mediante la plataforma Open Journal Systems. El HTML preserva la estructura semántica básica de los artículos y facilita la accesibilidad web. Los metadatos bibliográficos de cada artículo se almacenan en la base de datos de OJS en formatos estructurados que facilitan la exportación, migración futura e interoperabilidad con otros sistemas.
JPEG y PNG se utilizan para preservar imágenes, mapas, fotografías y otros elementos visuales incluidos en los artículos. Estos formatos estándar de imagen garantizan que los elementos visuales permanezcan accesibles y legibles a largo plazo.
Identificadores persistentes
Todos los artículos publicados en Tiempo y Espacio reciben un identificador digital de objeto (DOI) que funciona como dirección permanente del artículo en internet. El DOI garantiza que incluso si la URL del sitio web de la revista cambia, las referencias al artículo permanecen válidas y pueden resolverse a la ubicación actual del contenido. Los DOI son mantenidos por agencias de registro DOI reconocidas internacionalmente que garantizan la persistencia de los identificadores a largo plazo.
Además de los DOI, la revista mantiene ISSN tanto para la versión impresa histórica como para la versión electrónica, proporcionando identificadores estandarizados que facilitan la catalogación bibliotecaria y el descubrimiento en bases de datos académicas.
Metadatos y descubribilidad
La preservación efectiva requiere no solo mantener los archivos digitales intactos, sino también garantizar que los contenidos preservados puedan ser encontrados y utilizados por futuras generaciones de investigadores. Tiempo y Espacio mantiene metadatos completos y estructurados para cada artículo publicado, siguiendo estándares internacionales de descripción bibliográfica. Los metadatos incluyen información completa sobre autores con sus afiliaciones institucionales y ORCID, títulos y resúmenes en múltiples idiomas, palabras clave, información sobre fechas de recepción y publicación, detalles sobre financiamiento de la investigación y enlaces a datos suplementarios cuando existan.
Verificación de integridad
Los sistemas de preservación digital utilizados por Tiempo y Espacio implementan la verificación regular de la integridad de los archivos preservados mediante el uso de checksums criptográficos que detectan cualquier alteración, corrupción o degradación de los archivos digitales. Si se detecta compromiso de la integridad de un archivo, los sistemas de preservación automáticamente lo reemplazan con copias verificadas de otras ubicaciones. La verificación de integridad se realiza de forma continua y automatizada.
Plan de continuidad
La Universidad del Bío-Bío mantiene un plan de continuidad para Tiempo y Espacio que especifica los procedimientos a seguir en caso de discontinuación de la publicación de nuevos números. El plan garantiza que incluso si la revista dejará de publicar nuevo contenido, el archivo histórico completo permanecerá accesible al público en acceso abierto.
En caso de discontinuación, la Universidad se compromete a mantener el sitio web de la revista operativo con acceso a todos los números publicados históricos, transferir los contenidos a un repositorio de preservación de revistas descontinuadas si fuera necesario, activar las copias preservadas en CLOCKSS para acceso público irrestricto, y notificar a todas las bases de datos e indexadores donde la revista está registrada sobre la situación y las nuevas vías de acceso a los contenidos.
Migración y actualización tecnológica
La preservación digital es un proceso activo que requiere migración periódica a nuevos formatos y plataformas según evoluciona la tecnología. Tiempo y Espacio se compromete a monitorear desarrollos tecnológicos relevantes y a realizar migraciones de formato cuando sea necesario para garantizar que los contenidos permanezcan accesibles. Las migraciones se realizan manteniendo siempre copias de los formatos originales además de generar las nuevas versiones, documentando completamente el proceso y verificando que las nuevas versiones mantengan la fidelidad al contenido original.
Transparencia y rendición de cuentas
Tiempo y Espacio mantiene transparencia sobre sus prácticas de preservación digital y reporta regularmente sobre el estado de sus archivos preservados. La información sobre participación en sistemas de preservación se mantiene actualizada en el sitio web de la revista y se comunica a indexadores y bases de datos académicas. La revista participa en auditorías de preservación cuando son requeridas por los sistemas de preservación distribuida.
Contacto
Para consultas sobre esta política, acceso a versiones depositadas en repositorios, o información sobre preservación digital, contactar al Editor Dr. Jaime Rebolledo Villagra en jrebolle@ubiobio.cl.
